無意中，看到一則關于使用彩色復印機的規定，覺得這種方法，在一些比較大的企業，同時有黑白復印機，和彩色復印機的話，真的可以來一個這么樣的規定，這樣，確實能省下一些不必要的成本開銷，下面，我們一起來學習一下這規定里面省成本的技巧。

       因彩色復印機耗材成本較高，在打印非彩色文件時會造成彩色墨粉（盒）一定量的浪費。為了合理使用打印機，充分利用辦公設備資源，確保各種辦公設備使用效率最大化，降低耗材成本，為此對彩色復印機的使用，特作如下規定： 

某辦公室彩色復印機使用通知

       1、彩色復印機實行設備責任人制度，配備彩色復印機的各部（室）負責人為設備責任人，部門合用的指定其中一個部（室）負責人為設備責任人。彩色復印機耗材領用、維修、維護等須由設備責任人向辦公室提出申請辦理。 

       2、一般的文檔必須到辦公室的網絡復印機上打印，嚴禁使用彩色復印機打印黑白文稿。 

       3、沒有要求彩色打印的文件，不得使用彩色打印。 

       4、打印彩色文件時，請務必排好版面，盡量一次性打印完畢，以減少浪費。 

       5、如打印大批量彩色文件時，請在打印文件的時候中間暫停幾分鐘，讓打印機得到適當的休息。因為彩色打印機使用量大、溫度過高時，會減少機器的使用壽命。

       6、彩色復印機使用時不要頻繁開、關機器，下班時須關閉機器并切斷電源。注意定期維護，如遇故障應通知辦公室請專業人員維修。機器發出耗材更換提示時，及時通知辦公室備貨。 

       7、彩色復印機的使用情況由辦公室定期組織相關部（室）設備責任人進行互查，對打印機使用管理不力的部（室），向公 司領導建議給予設備停用處理。

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